Kairos

Kairos range vos tâches dans l’ordre où les faire et les place dans les trous de votre journée, au bon moment.

Un ordre qui s’explique
Chaque tâche reçoit un score de priorité (WSJF) : sa valeur (priorité P0, P1 ou P2, plus l’urgence de son échéance) divisée par son effort en points. Petit et important passe avant gros et lointain ; une tâche en retard passe toujours en tête. « Pourquoi à cette place ? » détaille le calcul d’un toucher.

Une journée réaliste


• Les tâches sont placées autour de vos réunions, avec une marge après chacune.

• Les créneaux de deep work sont protégés ; l’après-midi, les tâches complexes cèdent la place aux tâches légères.

• Heures fixes, tâches récurrentes (quotidiennes, jours ouvrés, hebdomadaires, « le 23 du mois »), dépendances entre tâches, sous-tâches modifiables, jours fériés français.

Capturer sans friction (GTD)
Une idée ? Une note. Une tâche ? Un titre suffit : elle attend dans « À traiter » jusqu’à ce que vous lui donniez une priorité et une taille, d’un toucher chacune.

Le temps réel
Un chrono par tâche, avec notification permanente ; alertes de dépassement, de chrono oublié et de pause, même application fermée. Les statistiques comparent vos estimations au temps réellement passé.

Gérer une équipe (facultatif)
Désactivée par défaut, la gestion d’équipe ajoute un second espace pour le manager, qui reste le seul utilisateur :


• Membres et absences, backlog partagé, suivi de l’avancement avec son journal.

• Charge de chacun rapportée à sa capacité, et suggestion de répartition des tâches ; vos propres tâches perso peuvent compter dans votre charge.

• Prévisions Monte Carlo : dates de fin en pourcentages de chances, échéances menacées, scénarios « Et si… ? ».

• Échanges par fichier avec les membres qui ont Kairos : ils reçoivent leurs tâches et renvoient leur avancement.

• Tout reste sur l’appareil ; l’espace Perso ne montre jamais rien de l’équipe.

Vos données restent chez vous


• Aucun compte, aucune publicité, aucun traceur, aucune permission réseau.

• Export et import dans un fichier JSON, pour sauvegarder ou changer d’appareil ; ou une copie tenue à jour dans un dossier que vous synchronisez.

• Les réunions d’un fichier d’agenda (.ics : Outlook, Google, Thunderbird) ou, si vous le souhaitez, des calendriers du téléphone : Kairos demande alors l’accès au calendrier, en lecture seule, et ne se connecte toujours à aucun réseau.

Kairos existe aussi pour Windows, Linux et macOS, et dans le navigateur. Logiciel libre sous licence MIT, en français, anglais, espagnol, allemand, russe et italien (au choix dans les réglages ; par défaut la langue de votre système si elle en fait partie, l’anglais sinon).