Kairos

Kairos ordena sus tareas en el orden en que conviene hacerlas y las encaja en los huecos de su día, a la hora adecuada.

Un orden que se puede explicar
Cada tarea recibe una puntuación de prioridad (WSJF): su valor (prioridad P0, P1 o P2, más la urgencia de su fecha límite) dividido entre su esfuerzo en puntos. Lo pequeño e importante va antes que lo grande y lejano; una tarea vencida siempre pasa primero. «¿Por qué esta posición?» muestra el cálculo con un solo toque.

Un día realista


• Las tareas se colocan alrededor de sus reuniones, con un margen después de cada una.

• Las franjas de deep work están protegidas; por la tarde, las tareas complejas dejan su lugar a otras más ligeras.

• Horas fijas, tareas recurrentes (diarias, días laborables, semanales, «el 23 de cada mes»), dependencias entre tareas, subtareas editables, festivos de Francia.

Captura sin fricción (GTD)
¿Una idea? Una nota. ¿Una tarea? Basta con un título: queda en «Por procesar» hasta que le asigne una prioridad y un tamaño, un toque para cada uno.

Tiempo real
Un cronómetro por tarea, con notificación continua; avisos cuando se supera la estimación, se olvida un cronómetro en marcha o hace falta una pausa, incluso con la aplicación cerrada. Las estadísticas comparan sus estimaciones con el tiempo realmente dedicado.

Gestionar un equipo (opcional)
Desactivada por defecto, la gestión de equipo añade un segundo espacio para el manager, que sigue siendo el único usuario:


• Miembros y ausencias, un backlog compartido, seguimiento del avance con su registro.

• La carga de cada persona frente a su capacidad y una propuesta de reparto de las tareas; sus propias tareas personales pueden contar en su carga.

• Previsiones Monte Carlo: fechas de finalización como probabilidades en porcentaje, fechas límite amenazadas, escenarios «¿Y si…?».

• Intercambios de archivos con los miembros que usan Kairos: reciben sus tareas y devuelven su avance.

• Todo permanece en el dispositivo; el espacio personal nunca muestra nada del equipo.

Sus datos se quedan con usted


• Sin cuenta, sin anuncios, sin rastreadores, sin permiso de red.

• Exporte e importe un archivo JSON para hacer copias de seguridad o cambiar de dispositivo; o mantenga una copia al día en una carpeta que sincronice.

• Reuniones a partir de un archivo de calendario (.ics: Outlook, Google, Thunderbird) o, opcionalmente, de los calendarios del teléfono: Kairos solicita entonces acceso al calendario, de solo lectura, y sigue sin conectarse nunca a la red.

Kairos también está disponible para Windows, Linux y macOS, y en el navegador. Software libre con licencia MIT, en español, alemán, ruso, italiano, francés e inglés (a su elección en los ajustes; por defecto, el idioma del sistema si es uno de ellos, y si no, inglés).