Kairos

Kairos bringt Ihre Aufgaben in die Reihenfolge, in der sie zu erledigen sind, und plant sie zur passenden Zeit in die Lücken Ihres Tages ein.

Eine Reihenfolge, die sich erklären lässt
Jede Aufgabe erhält einen Prioritäts-Score (WSJF): ihren Wert (Priorität P0, P1 oder P2 plus die Dringlichkeit der Frist) geteilt durch ihren Aufwand in Punkten. Klein und wichtig kommt vor groß und fern; eine überfällige Aufgabe steht immer an erster Stelle. „Warum diese Position?“ zeigt die Berechnung mit einem Tippen.

Ein realistischer Tag


• Aufgaben werden um Ihre Termine herum eingeplant, mit einem Puffer nach jedem Termin.

• Deep-work-Zeitfenster sind geschützt; am Nachmittag weichen komplexe Aufgaben leichteren.

• Feste Uhrzeiten, wiederkehrende Aufgaben (täglich, werktags, wöchentlich, „am 23. des Monats“), Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, bearbeitbare Unteraufgaben, französische Feiertage.

Mühelos erfassen (GTD)
Eine Idee? Eine Notiz. Eine Aufgabe? Ein Titel genügt: Sie wartet unter „Zu bearbeiten“, bis Sie ihr eine Priorität und eine Größe geben, je ein Tippen.

Echtzeit
Ein Timer pro Aufgabe, mit laufender Benachrichtigung; Hinweise, wenn Sie die Schätzung überschreiten, einen laufenden Timer vergessen oder eine Pause brauchen, auch bei geschlossener App. Die Statistiken vergleichen Ihre Schätzungen mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit.

Ein Team leiten (optional)
Standardmäßig deaktiviert, fügt die Teamverwaltung einen zweiten Bereich für den manager hinzu, der weiterhin der einzige Nutzer bleibt:


• Mitglieder und Abwesenheiten, ein gemeinsames Backlog, Fortschrittsverlauf mit Protokoll.

• Die Auslastung jeder Person im Verhältnis zur Kapazität und ein Vorschlag zur Aufteilung der Aufgaben; Ihre eigenen persönlichen Aufgaben können in Ihre Auslastung einfließen.

• Monte-Carlo-Prognosen: Fertigstellungstermine als prozentuale Wahrscheinlichkeiten, gefährdete Fristen, „Was wäre, wenn …?“-Szenarien.

• Dateiaustausch mit Mitgliedern, die Kairos nutzen: Sie erhalten ihre Aufgaben und senden ihren Fortschritt zurück.

• Alles bleibt auf dem Gerät; der persönliche Bereich zeigt nie etwas aus dem Team.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen


• Kein Konto, keine Werbung, keine Tracker, keine Netzwerkberechtigung.

• Export und Import einer JSON-Datei, zur Sicherung oder für den Gerätewechsel; oder eine aktuelle Kopie in einem Ordner, den Sie synchronisieren.

• Termine aus einer Kalenderdatei (.ics: Outlook, Google, Thunderbird) oder, optional, aus den Kalendern Ihres Telefons: Kairos fragt dann nach Kalenderzugriff, nur lesend, und verbindet sich trotzdem nie mit dem Netzwerk.

Kairos gibt es auch für Windows, Linux und macOS sowie im Browser. Freie Software unter der MIT-Lizenz, auf Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Russisch und Italienisch (Ihre Wahl in den Einstellungen; standardmäßig die Systemsprache, wenn sie darunter ist, sonst Englisch).